Sete sugestões e estratégias para aprimorar a organização do seu aplicativo de notas.

Como gerenciávamos listas de supermercado e lembretes antes de usar o aplicativo Notas em nossos iPhones? E como as celebridades lidavam com desastres de relações públicas antes?

Realmente é um aplicativo prático. Utilizei-o para diversas tarefas, desde listar os ingredientes para a ceia de Ano Novo até elaborar um discurso como padrinho de casamento.

Há uma possibilidade considerável de não se sair tão bem. Explore o aplicativo como for possível. Ele oferece várias funcionalidades e dicas úteis para auxiliar na realização de tarefas de forma eficaz. Abaixo estão sete dos recursos que mais gostamos.

1. Investigar em seus apontamentos

Se você é semelhante a mim, é provável que tenha muitas notas armazenadas no aplicativo Notas do iOS. Suponha que você queira localizar uma antiga receita de frango. Basta utilizar a função de pesquisa digitando “frango” na barra correspondente. Além disso, de acordo com informações fornecidas pela Apple em seu site, é possível buscar por categorias específicas de notas, como aquelas que contenham desenhos.

screenshot of notes app searching for "chicke"
Imagem: astrovariable/KaboomPics

Incluir etiquetas.

Afirme o desejo de centralizar determinados tipos de notas em um único local. É possível criar etiquetas que o grupo pode visualizar em conjunto. Basta inserir uma hashtag para rotular a nota desejada dentro da anotação. Por exemplo, veja como fica em uma lista de compras para uma salada preparada na semana passada.

list of ingredients and #groceries hashtag
Imagem: GernotBra/ShutterStock

Após você atribuir uma marcação à nota, ela será arquivada com essa etiqueta na página principal do aplicativo. Aparecerá dessa maneira, juntamente com suas pastas.

screenshot of tags on iphone notes app
Imagem: stephmcblack/Flickr

As tags são facilmente encontradas e pesquisáveis no aplicativo Notas, permitindo marcar uma nota com várias categorias, como destacado no exemplo de uma lista de supermercado que pode ser marcada como #groceries e #work no telefone.

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Fixe uma nota de grande importância.

Sejamos honestos, é provável que haja uma nota que você utiliza com mais frequência do que outras. Pode ser relacionada ao trabalho, a um projeto atual, ou, como no meu caso, uma nota para os nomes divertidos que eu crio para o jogo de vídeo NCAA Football 2013.

Tudo o que é necessário fazer é inserir uma nota, clicar no ícone de três pontos e depois escolher a opção pin. A aparência será semelhante a esta.

screenshot showing where to click to pin note
Imagem: astrovariable/Flickr

Depois de ser marcada, a nota irá subir até a parte superior das suas anotações. Isso será perceptível dessa forma.

screenshot of pinned note titled names for ncaa
Imagem: xsix/GettyImages

Incluir símbolos de confirmação em seus registros.

Alguns recursos de formatação automática no aplicativo Notes podem transformar sua lista de compras para sempre. Ao invés de simplesmente fazer uma lista, você pode clicar em um ícone de marca de verificação para criar bolhas que podem ser marcadas quando a tarefa for concluída. Os itens marcados são automaticamente movidos para o final da lista, tornando a organização mais eficiente. Por exemplo, nesta lista de compras, já tenho coxas de galinha e sriracha.

screenshot of grocery list with checked items
Imagem: karvanth/iStock

5. Trocar informações escritas

Afirma que seu bilhete necessita de assistência. Você sabia que é possível compartilhar anotações e trabalhar colaborativamente em tempo real? Isso foi uma grande ajuda para mim e minha esposa quando tentamos realizar tarefas em casa.

Basta pressionar o ícone de três pontos e depois escolher a opção “compartilhar nota”.

screenshot of how to share note
Imagem: timmossholder/PixaBay

Em seguida, decida a forma como deseja enviar e conceder acesso a quem desejar. Assim, permitirá que eles modifiquem a nota e a editem conforme desejarem.

screenshot of share note
Imagem: Chakkree_Chantakad/PixaBay

6. Crie pastas de forma estratégica.

Ao criar uma nova pasta, é possível optar por torná-la uma pasta inteligente e selecionar as tags relacionadas a ela. Ao marcar uma nota no futuro, a mesma será automaticamente direcionada para a pasta inteligente previamente designada com a tag correspondente. Por exemplo, vou demonstrar como criar uma pasta inteligente para notas relacionadas a comida.

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screenshot of making smart folder
Imagem: wal_172619/Burst

Aqui estão as minhas pastas, localizadas na tela inicial do aplicativo Notas.

screenshot of Notes folders
Imagem: driles/PixaBay

Organizar a classificação das suas notas de acordo com a sua preferência.

Normalmente, as notas são organizadas de acordo com a data de edição, do mais recente para o mais antigo, mas isso não é obrigatório. É possível ordená-las por título, data de criação, data de edição ou pela mais antiga. Basta clicar no ícone de três pontos e selecionar a opção de classificar notas. O ícone se parece com isto.

arrow pointing to sort button in notes app
Imagem: GernotBra/Pexels

A partir desse ponto, você tem a liberdade de escolher como deseja organizar suas notas dentre essas opções disponíveis.

Options for sorting notes in app
Imagem: JonPauling/ShutterStock

Essa é a vantagem do aplicativo Notes: ele é flexível e adaptável para auxiliar cada usuário a organizar suas tarefas da maneira que preferirem. Embora algumas pessoas o usem para desculpas ou jogos de vídeo, ele também pode ser útil para colocar a vida em ordem.

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