Destaques essenciais da semana: itens surpreendentes que melhoram nosso dia a dia.
Como escritor, reconheço a importância de anotar meus pensamentos e informações. Costumava usar cadernos, Post-It Notes e até um quadro branco na geladeira para registrar minhas ideias. No entanto, descobri que a melhor forma de organizar minha vida (e a de meus amigos) é através de um recurso do iOS pouco utilizado: notas compartilhadas em tempo real.
Durante os anos, o aplicativo Notas da Apple tem recebido constantes atualizações com cada nova versão do iOS. Atualmente, o aplicativo apresenta recursos de desenho, digitalização de fotos e funcionalidades inteligentes, como a inclusão de tags. Contudo, o recurso de compartilhamento é o destaque para muitos usuários, pois possibilita a colaboração em tempo real com amigos, abrindo um leque de possibilidades ilimitadas.
Você tem a opção de partilhar notas do aplicativo Notas através do seu iPhone, iPad ou outro dispositivo iOS compatível. Isso permitirá que você mantenha uma lista atualizada de filmes favoritos com seu amigo, organize um jogo de desenho estilo Pictionary, ou crie listas de reprodução para festas com amigos que não utilizam os mesmos serviços de streaming que você. Além disso, compartilhar notas é uma forma conveniente de facilitar a organização de compras de supermercado, planos de férias e planejamento em grupo.
Usando notas compartilhadas, os participantes são alertados instantaneamente sobre edições feitas, permitindo visualizar adições ou remoções em tempo real. Você pode até observar seus amigos fazendo alterações ao vivo. (Particularmente, aprecio observar meus amigos digitando e apagando ideias elaboradas para um coquetel, até chegarem à simples “cerveja”.)
Eu sou alguém que gosta de compartilhar ideias, piadas e fazer listas rapidamente no aplicativo Notas, para depois compartilhar com amigos e familiares. Então, da próxima vez que quiser trocar ideias, por que não usar o aplicativo Notas para colaborar de forma rápida e conveniente? Compartilhar notas facilitará suas vidas, reduzindo notificações de mensagens e oferecendo uma nova maneira de se conectar com seus entes queridos sem precisar sair do sofá.
Gostaria de iniciar a partilha de notas, mas não tem a certeza de como começar? Aqui estão quatro formas que eu utilizo este recurso.
Organização de período de descanso.
Seja você o responsável pelo planejamento ou não, utilizar uma nota compartilhada para organizar as férias é uma maneira simples e menos estressante de garantir uma viagem tranquila. A nota compartilhada pode ser dividida por dia e incluir listas simples de tarefas como refeições e atividades. É recomendado que todos incluam seus planos de viagem na nota, facilitando o planejamento sem necessidade de repetições. Além disso, ao centralizar todas as informações em uma nota compartilhada, evita-se que se percam, sejam esquecidas ou sejam enterradas em e-mails ou mensagens de texto.
Listas de tarefas, de filmes e de livros para ler.
A função de lista é um dos recursos visuais que mais gosto no aplicativo Notas, sendo especialmente útil para notas compartilhadas. As caixas de seleção (representadas por círculos neste caso) são proeminentes, tornando impossível ignorá-las em comparação com outras opções de design. Uma pequena animação agradável acontece toda vez que você marca um item, e as tarefas completadas são automaticamente movidas para o final da lista, o que é conveniente. Se suas listas não estão se reordenando, vá para as configurações do seu telefone, acesse Notas e verifique se a opção “Ordenar itens marcados” está definida como “Automático”.
As listas de afazeres são benéficas em lares com várias pessoas para monitorar questões como contas de serviços públicos ou itens de supermercado para refeições em casa. Até mesmo troco listas de presentes de Natal com minha mãe usando notas compartilhadas. É importante informar aos destinatários das notas compartilhadas que você pode ver quando eles marcam as tarefas, para evitar estragar a surpresa. (Peço desculpas, mãe).
Além de facilitar o dia a dia, uso notas compartilhadas para acompanhar e organizar listas de mídia que eu e meus amigos desejamos consumir. Compartilho listas de leitura para monitorar metas anuais de leitura, como um clube de livros em um aplicativo de notas. Tenho uma lista com meu colega de quarto, separada por programas de TV, filmes e podcasts. Embora eu provavelmente nunca consiga escapar da maldição da rolagem infinita, consultar nossa lista de visualizações torna a escolha de um filme ou programa de TV um pouco mais fácil e garante que eu não esqueça que meu colega de quarto ainda não assistiu a “Clube dos Cinco”.
Prefere, não prefere, e todas as opções intermediárias.
De forma mais específica, guardar um registro de detalhes pessoais junto aos meus amigos e familiares é a abordagem mais eficaz que adoto por meio de notas compartilhadas. Embora seja desaconselhável inserir dados sensíveis, como o número de Seguro Social ou de cartão de crédito, nessas notas, é válido considerar a utilização desse recurso para registrar preferências e interesses das pessoas.
Tenho duas notas compartilhadas úteis para este propósito. A primeira contém uma lista de endereços de e-mail atualizados, permitindo que as pessoas façam alterações conforme necessário. Pessoalmente, percebo que meus amigos mudam frequentemente de endereço. O compartilhamento desta nota ajuda a evitar situações embaraçosas, como enviar repetidas mensagens perguntando sobre o endereço de alguém.
A segunda nota é um espaço onde meus amigos podem incluir seus interesses e preferências atuais. É útil quando se deseja enviar um presente surpresa e não se lembra do sabor de sorvete favorito ou da obsessão de mídia da pessoa. O uso do aplicativo Notas para compartilhar gostos pessoais tem sido útil em diversas ocasiões de troca de presentes entre amigos. Embora possa parecer um pouco exagerado e organizado demais, eu sou assim e realmente gosto dessa abordagem.
Você tem a opção de criar notas compartilhadas para incluir informações pessoais e práticas, como dados médicos relevantes, contatos de emergência e alergias. Compartilhe essas informações com membros da família, companheiros de casa ou parceiros para situações de emergência.
4. Use a sua criatividade.
Durante os últimos três anos, tenho mantido uma extensa coleção de pensamentos criativos, os quais tenho compartilhado por meio de telefones e backups iCloud. Junto com um amigo, documentamos ideias peculiares, como um livro sobre um buraco de minhoca no apartamento do vizinho, uma versão live-action de The Emperor’s New Groove e um musical jukebox com músicas de Rascal Flatts. Essas notas incluem sugestões para podcasts, rascunhos de tweets, planos para festas e muito mais. Quem sabe, talvez essas ideias venham a se tornar o próximo grande romance americano!
Para aqueles que têm alma de criança, usar desenhos em notas (junto com edição em tempo real) é uma forma divertida de participar de jogos improvisados como jogo da velha ou Pictionary. As notas compartilhadas podem assumir o papel que você desejar.
Consegui persuadir-te a começar a compartilhar anotações…
Utilizar a funcionalidade de notas compartilhadas da Apple é uma forma fácil e prática de compartilhar informações em um único local, sem a necessidade de contas adicionais, aplicativos complexos, planilhas elaboradas ou conhecimentos avançados em calendários. Se deseja experimentar compartilhar suas próprias notas, veja como fazer:
Assegure-se de que o sistema operacional iOS do seu aparelho esteja atualizado e depois inicie o app Notas.
Escolha a nota que você quer compartilhar ou criar, pressionando o ícone de papel e lápis localizado no canto inferior direito da tela.
Após concluir a elaboração de uma nota para ser compartilhada, clique no ícone de três pontos localizado no canto superior direito da tela.
Toque em “Compartilhar Nota” e escolha como deseja compartilhar. Pode optar por compartilhar a nota por mensagem, e-mail ou em redes sociais, ou copiar o link para compartilhamento manual. Antes de enviar, verifique as opções de comportamento para selecionar quem pode editar a nota e adicionar outras pessoas.
Após compartilhar sua nota, é possível controlar quem pode acessá-la ao tocar no ícone de uma pessoa dentro de um círculo. Essa tela de gerenciamento exibe os usuários que têm acesso à sua nota e registra as edições realizadas.
Você tem a opção de criar pastas compartilhadas para melhorar a organização de todas as suas notas. Acesse a seção de Pastas do aplicativo (talvez seja necessário sair da lista de notas) e crie uma nova pasta utilizando o ícone localizado na parte inferior esquerda da tela. O compartilhamento de pastas segue o mesmo princípio que o compartilhamento de notas individuais.
As notificações push são habilitadas automaticamente para todas as notas compartilhadas, porém é possível desativá-las em seu dispositivo pessoal por meio das configurações da nota. É importante ter em mente que mesmo desligando as notificações, o aplicativo Notas continuará alertando amigos que possuem suas próprias notificações quando houver uma edição.
Lembre-se de que qualquer informação que você não compartilharia em um Google Doc ou conversa em grupo não deve ser incluída em uma nota compartilhada. Além disso, saiba que a atividade na nota é visível para todos. As notas compartilhadas no aplicativo Notas são sincronizadas com o iCloud e acessíveis em todos os seus dispositivos.
Alternativas de notas de aplicativos para amigos sem dispositivos iOS.
Infelizmente, nem todos têm acesso à funcionalidade do app Notas da Apple. Não se preocupe se seus amigos usam Android, pois eles também podem participar da diversão de compartilhar notas. Para quem usa Google e Android, uma opção é experimentar o Google Keep, um app web gratuito que pode ser baixado no seu celular, sincroniza com uma conta do Google, possui recursos de lista semelhantes e permite compartilhar com amigos e familiares. Outras alternativas incluem o popular Evernote, Microsoft OneNote ou Notebook, que todos permitem compartilhar e editar notas com outros usuários.
Agora, siga em frente e compartilhe seus pensamentos com seus colegas.
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